Vers la fin de l’année 2021, l’Université de Kinshasa a été le premier établissement de l’enseignement supérieur et universitaire de la République démocratique du Congo à avoir dans son Comité de gestion, un poste de Secrétaire Général chargé de la Recherche.

En effet, le Secrétaire Général chargé de la Recherche a, selon les articles 3 et 4 de l’Arrêté Ministériel n°0325/MINESU/CAB.MIN/MNB/RMM/2021 du 18 octobre 2021 portant définition des attributions du Secrétaire Général chargé de la Recherche dans les comités de gestion des universités, instituts supérieurs et écoles supérieures en République démocratique du Congo, pour mission d’initier, de faciliter, de superviser et de coordonner les activités scientifiques, l’encadrement des doctorants, les publications, les missions scientifiques, l’organisation des manifestations scientifiques et les échanges scientifiques ainsi que d’assurer le rayonnement de l’Etablissement.

En effet, le Secrétaire Général chargé de la Recherche a, selon les articles 3 et 4 de l’Arrêté Ministériel n°0325/MINESU/CAB.MIN/MNB/RMM/2021 du 18 octobre 2021 portant définition des attributions du Secrétaire Général chargé de la Recherche dans les comités de gestion des universités, instituts supérieurs et écoles supérieures en République démocratique du Congo, pour mission d’initier, de faciliter, de superviser et de coordonner les activités scientifiques, l’encadrement des doctorants, les publications, les missions scientifiques, l’organisation des manifestations scientifiques et les échanges scientifiques ainsi que d’assurer le rayonnement de l’Etablissement.

Aussi, le Secrétaire Général chargé de la Recherche s’occupe-t-il du suivi des Bibliothèques, des Laboratoires, des Centres de Recherche et des Musées Universitaires ; de l’organisation et de la supervision des Editions et des Librairies universitaires et autres espaces d’écriture scientifiques ; de la supervision des Revues Universitaires, et des Annales Facultaires/Cahiers des Départements ; de la gestion du fichier central des publications scientifiques et leur diffusion dans les plates-formes appropriées ; de la numérisation des projets et résultats des recherches sous la direction du Chef de l’Etablissement ; de l’identification, de la planification, de l’accompagnement et de l’évaluation des projets de recherche ; du suivi des missions scientifiques, de la centralisation et de l’exploitation des rapports y relatifs ; de la tenue d’une base des données des enseignants en mission de formation, séminaires, ateliers, colloques, conférences et capitalisation des résultats ; de la réalisation de toute tâche relative à la recherche à caractère sectoriel ou multisectoriel, sur décision du Comité de Gestion de l’Etablissement, du Conseil de l’Etablissement, du Conseil d’Administration ou de la Tutelle de la présentation du rapport des activités du Secteur, selon le cas, au Chef d’Etablissement, au Comité de Gestion de l’Etablissement et au Conseil de l’Etablissement ; et de la supervision de la Commission d’Ethique dans le volet de la Recherche.

Dans ce contexte, la Cellule d’Appui à la Recherche (CAR) devient un outil flexible au service du Secrétariat Général à la Recherche. En d’autres termes, elle fonctionne sous l’autorité du Secrétariat Général à la Recherche, auquel elle vient en appui dans l’accomplissement de ses attributions, telles qu’elles sont développées ci-haut, afin de redynamiser la recherche à l’Université de Kinshasa. A cet effet, elle lui apporte son soutien technique et lui sert de prospecteur des besoins dans le domaine de la recherche

En tant que structure fonctionnant sous l’autorité du Secrétariat Général à la Recherche et en référence à la mission de ce dernier, la Cellule d’Appui à la Recherche a comme attributions et responsabilités de (d’) :

1. contribuer à l’élaboration de la politique de recherche de l’Université de Kinshasa ;
2. constituer et gérer une banque de données sur les activités de recherche à l’Université de Kinshasa en se servant l’Outil d’Inventaire et de Planification de la Recherche (OIPR) ;
3. contribuer au renforcement des capacités de recherche et d’intervention des membres du personnel scientifique et académique (par exemple, appui à la diffusion des résultats de recherches, aide dans l’écriture des projets de recherche ; formation sur l’écriture scientifique, etc.) ;
4. diffuser l’information concernant les appels d’offre relatifs à des programmes de recherche nationaux et internationaux ;
5. identifier et diffuser des publications de financements existants dans le domaine de la recherche ainsi qu’orienter les chercheurs pour le financement de leurs projets de recherche ;
6. assurer le suivi des activités de différents intervenants dans le domaine de la recherche à l’Université de Kinshasa ; etc.
7. vérifier les conditions de faisabilité des projets de recherche pour orienter la décision éventuelle d’engager ou pas l’université dans la signature des conventions de recherche

Dans le but de contribuer à la visibilité nationale et internationale de l’Université de Kinshasa et de ses chercheurs, la Cellule d’Appui à la Recherche a adopté une approche dynamique dans ses interventions sur la constitution et la gestion d’une banque de données relatives à la recherche. Pour ce faire, elle a créé une application informatique, baptisée « Outil d’Inventaire et de Planification de la Recherche » (OIPR). Cette application est une plateforme de collecte, d’analyse, de gestion et de diffusion des informations pertinentes sur la recherche à l’Université de Kinshasa. Ces dernières portent, entre autres, sur les chercheurs, les centres et laboratoires de recherche, les projets de recherche, les thématiques de recherche, les mobilités internationales des chercheurs, les publications scientifiques, la formation au troisième cycle et les axes de recherche transversaux de l’Université de Kinshasa.

En assurant la gestion de l’Outil d’Inventaire et de Planification de la Recherche (OIPR), la Cellule d’Appui à la Recherche vise, entre autres, à :

1. procéder à la collecte et à l’encodage des données relatives à la recherche à l’Université de Kinshasa ;
2. valoriser et diffuser substantiellement, à travers l’OIPR, les différentes informations pertinentes sur la recherche concernant les chercheurs, les écoles spécialisées, les centres et les laboratoires de recherche de l’Université de Kinshasa ;
3. accompagner les chercheurs, les écoles spécialisées, les centres et les laboratoires de recherche de l’Université de Kinshasa dans l’encodage de leurs informations relatives à la recherche et, en cas de besoin, leur apporter le soutien nécessaire en termes d’aide, de conseil ou d’assistance technique ;
4. vérifier les données encodées personnellement par les chercheurs, les écoles spécialisées, les centres et les laboratoires de recherche et les valider avant de les diffuser sur le site web de l’Université de Kinshasa ;
5. produire, à partir des données de l’OIPR, des statistiques et des documents d’information en rapport avec la recherche à l’Université de Kinshasa ;
6. garantir la pérennité des informations relatives à la recherche à l’Université de Kinshasa et en assurer l’accès libre à toute la communauté scientifique nationale et internationale.

Pour le Secrétariat Général à la Recherche, l’OIPR sert d’outil d’aide à la prise de décisions dans le secteur de la recherche à l’Université de Kinshasa. Ce, en ce qui concerne notamment l’organisation des activités, manifestations et échanges scientifiques, l’octroi des bourses d’études aux membres du personnel scientifique, l’appui financier aux mobilités internationales des chercheurs, le ranking des chercheurs et des facultés et l’orientation des chercheurs de l’Université de Kinshasa vers les partenariats ciblés avec des chercheurs et universités du Nord et du Sud, et l’évaluation des projets de recherche.

Ainsi, grâce aux informations collectées, analysées et diffusées à travers l’OIPR, le Secrétariat Général à la Recherche de l’Université de Kinshasa sera capable de (d’) : (i) produire des statistiques sur les activités de recherche ; (ii) produire et publier des documents d’information sur la recherche ; (iii) élaborer et/ou actualiser le plan stratégique de la recherche ; (iv) créer le dépôt institutionnel, (v) rechercher les sources de financement de la recherche ; (vi) produire des inventaires des recherches menées au sein de l’Université ; (vii) lister les principales thématiques de recherche, etc.

Les activités que la Cellule d’Appui à la Recherche est appelée à réaliser sont à déduire à partir de ses attributions et des objectifs qu’elle vise dans la gestion de l’OIPR. Aussi, faut-il noter que la plupart des activités que la CAR avait prévues dans son ancien plan d’action repris en annexe, sont encore d’actualité. Ainsi, à titre indicatif, les activités suivantes sont à mener d’urgence. Il s’agit : (i) de la reconstitution de la base de données de la recherche (OIPR), (ii) de l’encodage des données disponibles au Secrétariat Général à la Recherche ; (iii) de la collecte de nouvelles données sur terrain ; (iv) de l’élaboration du guide d’utilisation de l’OIPR ; (v) de la production d’une capsule de présentation pédagogique de l’OIPR ; (vi) de la création des comptes d’utilisateurs OIPR pour les centres et laboratoires de recherche, les écoles spécialisées, ainsi que les chercheurs ; (vii) du coaching des utilisateurs de l’OIPR,etc. D’autres activités à réaliser à long terme sont notamment l’organisation des tables-rondes facultaires sur la pratique de la recherche et de l’organisation d’une journée ‘’porte ouverte’’ dédiée aux centres et laboratoires de recherche de l’Université de Kinshasa.

Placée sous l’autorité du Secrétariat Général à la Recherche, la Cellule d’Appui à la Recherche fonctionne avec un secrétariat scientifique comprenant cinq personnes : un Secrétaire Scientifique, un Secrétaire Scientifique Adjoint, deux InformaticiensProgrammeurs et un Secrétaire-Opérateur de saisie

Par ailleurs, la figure présentée ci-dessous montre qu’en plus de différents experts du Secrétariat Général à la Recherche qui s’occupent chacun des questions spécifiques du domaine de la recherche, des Facultés et des Ecoles spécialisées de l’Université de Kinshasa, la Cellule d’Appui à la Recherche travaillent aussi avec les Directions suivantes qui relèvent du ressort du Secrétariat Général à la Recherche. Il s’agit de la Direction des Recherches, de la Direction de Suivi et de l’Encadrement du Personnel Académique et Scientifique, ainsi que de la Direction des Bibliothèques et du Musée Universitaire.

Dans les facultés, en plus des Vices-Doyens chargés de la Recherche, la Cellule d’Appui à la Recherche travaillera également en collaboration avec les Départements et les points focaux qui seront identifiés parmi les membres du personnel scientifique (ACS).

> Il y a à noter que dans la figure reprise ci-haut, le sens de différentes flèches indique le circuit par lequel les informations en rapport avec la recherche devront circuler et parvenir à la Cellule d’Appui à la Recherche. L’apport de la Direction Informatique qui relève du Rectorat, sera non négligeable dans la collecte et gestion des données relatives à la recherche